4 ottobre 2026
Come scrivere una email in inglese: formule e esempi
Postato da 
Lorenzo
Scrivere una mail in inglese non richiede un inglese perfetto. Richiede le formule giuste: quelle che chi la legge si aspetta di trovare, nell'ordine in cui se le aspetta. Il resto può essere semplice.
La struttura di una mail di lavoro
- Saluto — Dear Ms Rossi, / Hi Tom,
- Apertura — perché scrivi, in una frase
- Corpo — la richiesta o l'informazione, in paragrafi brevi
- Chiusura — cosa ti aspetti adesso
- Saluto finale — Best regards, + nome
Le mail in inglese sono più corte di quelle italiane. Le formule di cortesia lunghe ("Con la presente sono a comunicarle che…") suonano pesanti. Vai al punto nella prima riga.
Saluti: formale o informale
| Situazione | Saluto | Chiusura |
|---|---|---|
| Primo contatto, ente, cliente importante | Dear Mr / Ms Surname, | Kind regards, |
| Contatto di lavoro abituale | Hi Name, / Hello Name, | Best regards, / Best, |
| Collega con cui hai confidenza | Hi Name, | Thanks, / Cheers, |
| Non sai il nome | Dear Sir or Madam, / Hello, | Kind regards, |
Evita Dear Mrs se non sai se la persona è sposata: Ms va sempre bene.
Frasi pronte, dall'italiano all'inglese
Per aprire
- Ti scrivo per… → I'm writing to…
- In riferimento alla tua mail… → Following up on your email…
- Grazie per la risposta veloce → Thanks for getting back to me so quickly.
Per chiedere
- Potresti mandarmi…? → Could you send me…?
- Ti sarei grato se… → I'd appreciate it if you could…
- Mi faresti sapere entro venerdì? → Could you let me know by Friday?
Per chiudere
- Resto a disposizione → Let me know if you have any questions.
- In attesa di un tuo riscontro → I look forward to hearing from you.
- Grazie in anticipo → Thanks in advance.
Gli errori tipici di chi traduce dall'italiano
Good morning, with this email I communicate you that the goods will arrive tomorrow. I remain at your disposal for every clarification.
Good morning,
I'm happy to confirm that the goods will arrive tomorrow. Let me know if you need anything else.
- "I remain at your disposal" è comprensibile ma molto italiano: meglio Let me know if you have any questions.
- "Actually" non vuol dire "attualmente" ma "in realtĂ ". Attualmente = currently.
- "Eventually" vuol dire "alla fine", non "eventualmente" (= if needed).
- "I attach you the file" → Please find the file attached oppure I've attached the file.
Il modo piĂą veloce: scrivi in italiano, traduci bene
Se la mail è importante, scrivila in italiano come la diresti, poi passala al traduttore AI. A differenza della traduzione parola per parola, riscrive le frasi con le formule che usa chi parla inglese, mantenendo il tono (formale con un cliente, più diretto con un collega).
E se la mail a cui rispondere è già in inglese, puoi incollarla nell'assistente email: ti aiuta a preparare la risposta, che poi traduci. Abbiamo una guida anche su come rispondere alle email con l'AI.
Traduci la tua mailTraduzioni naturali tra italiano, inglese, francese, spagnolo, tedesco e portoghese. Gratis.
Prova gratis →